Оформлення ремонту авто: акти, накладні та оприбуткування запчастин
При здійсненні ремонту авто сервіси дають окремо акт наданих послуг та видаткову накладну на запчастини (інколи від одного контрагента, інколи від різних). Чи правильно оформлювати ремонт таким чином? Та як в такому разі оприбутковувати та списувати послуги та запчастини? Чи потрібна ТТН на доставку запчастин на склад?
ТТН не потрібна, якщо ви не отримуєте такі запчастини окремо
Зазвичай автосервіси дійсно виписують окремо акт на послуги і або в ньому, або окремою накладною перелік використаних запчастин для ремонту. Це водночас є і розшифровкою вартості ремонту, що саме замінили і на які потім встановлені запчастини може розповсюджуватися гарантія, і для їх бухгалтерії буде підтвердженням списання таких запчастин в обліку. Виписка в одному акті чи окремою накладною може залежати також від програмного забезпечення, яким користується такий автосервіс.
Такі запчастини, в разі якщо ви не отримуєте їх окремо, ви можете відразу списувати у вартості ремонтних робіт загальною сумою, без оприбуткування окремо у себе на складі. Адже фактично ви не отримували їх окремо, вони встановлені в процесі ремонту.
Для вас це є витратами періоду, якщо ремонт не відноситься до капітального. Це прямо прописано в п.15 П(С)БО 7 "Основні засоби": витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат.
Якщо ж відбувається заміна основних вузлів (наприклад, двигун, рама), то такі витрати є капітальним ремонтом і повинні збільшувати первісну вартість такого ОЗ і включатися у витрати шляхом амортизації.
Якщо ж якісь запчастини ви отримали окремо, то оприбутковуєте їх в обліку на рахунку 207 і списуєте при передачі у використання. Наприклад, додатковий фільтр, який потім ваш водій з часом сам замінить, чи омивач для скла.
Для підтвердження факту, що такі запчастини використані виконавцем в процесі ремонту ви можете додатково попросити у автосервісу наряд-замовлення, де буде теж вказано, що ремонт виконаний з використанням матеріалів виконавця. Тому і ТТН в такому випадку не потрібна, адже фактично запчастини або вже встановлені, або можуть бути забрані разом з авто після ремонту.
Але! Якщо ремонт виконувався одним автосервісом, ви не придбавали окремо запчастин і іншого постачальника і не сплачували йому коштів, то і накладна та акт повинні бути від одного контрагента. Інакше довести факт того, що такі запчастини використані саме в процесі ремонту буде важче.
Варіант з різними контрагентами в накладній та акті може бути лише якщо ви сплачуєте за такі запчастини окремо, а потім сервіс проводить ремонт з використанням ваших запчастин. Тоді в акті чи наряді-замовленні повинно бути визначено, що ремонт проведений з використанням матеріалів замовника це буде підставою спочатку для оприбуткування, а потім для списання таких запчастин з вашого обліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку мобілізованого
Проблеми з формуванням чека при затримках у доставці товару
Обчислення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Виправлення помилки в податковій накладній через розрахункову книжку
Є відповідь АІ
Утримання боргу з зарплати: розподіл між виконавчими листами
Як виправити помилку у фіскалізації між ФОПами
Чи враховувати матеріальну допомогу при розрахунку відпускних зарплат
Відображення роботи сумісника в табелі на підприємстві №2
Шляхи списання дебіторської заборгованості між підприємствами-партнерами
Акти звіряння щорічно підписуються директорами. Які є шляхи зі списання…
Оформлення медичного обладнання ФОП: облік та документи для єдинників
Відсутність форм F0500110, F0500111 у кабінеті ФОП: рішення
Екологічний податок: чи виникає обов'язок при утилізації відходів
Облік інвертора та акумулятора: рахунок 104 чи 112
Є відповідь АІ
Звітність за червень: обов'язковість подання та нюанси зарплати
Штрафні санкції за неподання 20-ОПП при купівлі обладнання
Є відповідь АІ
Збереження базового місяця зарплати при переведенні працівника між підрозділами
Чи може експедитор застосувати ПДВ 0% при міжнародному перевезенні
Прийом на роботу студента магістратури: умови та графік роботи
Є відповідь АІ


