Оформлення кадрових змін при переході на сумісництво: нюанси

Вітаю. Директор ТОВ, він же засновник, міняє основне місце роботи, а на ТОВ буде працювати за сумісництвом. Як правильно оформити кадрові зміни. Звільнити, наприклад, сьогодні, завтра приймаємо за сумісництвом? Чи треба подавати повідомлення про прийняття і коли? Виходить, я завчасно подаю повідомлення про прийняття за сумісництвом, а в податковій видно, що він вже тут працює , як на основному місці роботи? Чи треба робити якісь зміни в уставних документах, міняти протоколи, оформляти через нотаріуса та держреєстратора????

ІК

Ірина, консультант

експерт

21.11.2025 | 21:30

Очікує відповідь

Зміна основного місця роботи на сумісництво можлива лише через процедуру звільнення, оскільки КЗпП не передбачає такого виду переведення, як з основного місця на сумісництво.

У такій ситуації порядок дій наступний:

1. У протоколі зборів (Рішенні власника) приймається рішення про звільнення директора з основного місця роботи і прийом його ж на роботу за сумісництвом. Нотаріально засвідчувати такий протокол не потрібно.

2. У день звільнення директор видає наказ про припинення роботи на посаді директора

Наказ про звільнення директора за угодою сторін

Також в цей день слід виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, видати копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та належні до виплати суми, як того вимагає ст. 47КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n310

3. Наступного дня директор видає наказ про початок роботи на посаді за сумісництвом

Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня

4. Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не подається, адже відповідно до Постанови №413 від 17.06.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF інформацію про прийняття на роботу керівника подавати не потрібно.

5. До реєстратора не потрібно звертатися, оскільки фактичної зміни керівника не відбувається.

6. Ключі змінювати також не потрібно, оскільки ні посада, ні особа не змінились,

7. Додаток 5 об'єднаного звіту заповнюється відповідно до вимог розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099.

Потрібно заповнити 2 рядки - в одному відображається звільнення з кодом особи "1" у гр.7, а в іншому - прийом на роботу з кодом особи "2" у гр.7

Раді допомогти, звертайтесь ще!