Порядок доплати роботодавець визначає самостійно.

Розміри доплат за суміщення посад або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі ( ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643).

Умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно.

Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний погодити питання доплат із профспілковим органом, який представляє інтереси більшості працівників, а якщо його немає – з іншим органом, уповноваженим на представництво трудовим колективом (ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617).

Доплату за виконання обов'язків відсутнього працівника можна проводити у відсотках до посадового окладу або у вигляді різниці між посадовими окладами відсутнього працівника, та працівника, що його заміщує.

Рішення про конкретний розмір доплати приймає роботодавець залежно від складності, характеру, обсягу виконуваних робіт, витрат основного робочого часу.

В наказі можна написати "встановити доплату у вигляді різниці посадових окладів з урахуванням надбавок згідно з штатним розписом".

Раді допомогти, звертайтесь ще!