Правила списання пального: фактичне використання проти нормативних витрат

Первинними документами, які підтверджують господарську операцію з використання пального, є подорожні або маршрутні листи, у яких підприємство фіксує показники пробігу, маршрут руху, показники спідометра, фактичну кількість витраченого пального. Саме ці дані є основою для складання зведеного акта списання пального. У такому акті, який зазвичай складається щомісяця, доречно наводити і дані за нормами, і фактичне споживання — зокрема для того, щоб фіксувати економію чи перевитрати.

Списання пального за нормою, коли фактичні витрати були меншими, призводить до викривлення облікових даних. Якщо таке систематично відбувається, то під час інвентаризації залишки насправді будуть більшими, ніж зазначено в обліку, що суперечить вимогам достовірності даних бухгалтерського обліку відповідно до ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Таким чином, підприємство повинно списувати пальне у межах фактичного використання, підтвердженого належно оформленими первинними документами, незалежно від затверджених норм.

Якщо фактичні витрати менші за норму (утворюється економія), це є позитивним результатом і не є порушенням. Списувати слід саме фактично використану кількість. Але якщо списувати за нормами і заплючщити очі на "економію" - це створює податкові ризики та ставить під сумнів взагалі правильність обліку пального, а отже і господарське його використання.

Якщо систематично наявна або перевитрата або як в даному випадку залишок - це є підставою для того, щоб переглянути та затвердити нові норми які б наближалися до фактичних, адже систематична наявність залишків свідчить про помилку при їх встановленні. Слід провести на підприєстві власне вимірювання, формити це актом та затвердити нові норми наказом керівника. Відсутність перегляду норм і будь якої реакації підприєства на таку ситуацію може взагалі поставити під сумнів госопдарське використання пального , ніби норми і взагалі не були затверджені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!