Потрібно розуміти, яка середньооблікова кількість штатних працівників за рік буде на підприємстві.

Відповідно до ст.19 Закону від 21.03.1991р. №875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n152 - Для підприємств, установ, організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичних осіб, які використовують найману працю, установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у розмірі 4 відсотки середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, - у кількості одного робочого місця.

Показник "Середньооблікова кількість штатних працівників" (далі - СКШП) розраховується відповідно до Інструкції №286 від 28.09.2005р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21

Зокрема у п. 2.3. вказано, що “в обліковій кількості штатних працівників за кожний календарний день враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору, окрім зовнішніх сумісників та осіб, з якими укладено договір ЦПХ” (п.2.6.1 та п. 2.6.2).

Щодо середньооблікової кількості штатних працівників , то у пункті 3.2.2. цієї ж Інструкції зазначається, що при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8 - 2.5.9 Інструкції).

Таким чином Вам потрібно порахувати показник СКШП за рік, і якщо він становитиме 7 або менше, то обов'язку працевлаштовувати особу з інвалідністю у Вас нема.

Наприклад, протягом січня-листопада СКШП щомісяця становив 7 осіб, у грудні - після прийняття ще 1 працівика, СКШП становите 8. Розрахунок показника буде наступний:

(7+7+7+7+7+7+7+7+7+7+7+8) / 12 місяців = 7 осіб - норматив виконувати не потрібно.

Якщо показники були інші, то слід розрахувати показник за таким алгоритмом.

Окремих звітів щодо осіб з інвалідністю подавати не потрібно, усю інформацію Фонд отримує із об'єднаної звітності, зокрема, із рядків 101 та 101.1 головного документа звіту

Відповідно до ст.20 Закону від 21.09.1991р. №875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n168 - підприємства, установи, організації, у тому числі підприємства, організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичні особи, які використовують найману працю, де середньооблікова чисельність працюючих осіб з інвалідністю менша, ніж установлено нормативом, передбаченим статтею 19 цього Закону, щороку сплачують відповідним відділенням Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю адміністративно-господарські санкції, сума яких визначається в розмірі середньої річної заробітної плати на відповідному підприємстві, в установі, організації, у тому числі на підприємстві, в організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю, у фізичної особи, яка використовує найману працю, за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю.
Для підприємств, установ, організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичних осіб, де працює від 8 до 15 осіб, розмір адміністративно-господарських санкцій за робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю, визначається в розмірі половини середньої річної заробітної плати на відповідному підприємстві, в установі, організації, у тому числі на підприємстві, в організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю, у фізичної особи, яка використовує найману працю.
Положення цієї частини не поширюється на підприємства, установи і організації, що повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів.

Формула розрахунку:

Фонд оплати праці / середньооблікову к-ть шт.працівників * к-ть робочих місць, що не зайняті особами з інвалідністю

Фонд оплати праці розраховується відповідно до норм Інструкції №5 від 13.01.2004р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text

Числовий приклад розрахунку суми штрафу наводив ФЗІ у повідомленні https://www.fszi.pl.ua/ags/

Раді допомогти, звертайтесь ще!