Виплата заробітної плати готівкою через карту-ключ: нюанси
Можна.
На думку Нацбанку, яку було викладено у листі від 24.04.2019 р. №57-0007/22460, картка «ключ до рахунку» є банківським продуктом, що за своїми функціональними властивостями належить до корпоративного електронного платіжного засобу, за допомогою якого її користувач має право ініціювати переказ коштів з поточного рахунку у порядку, визначеному договором та вимогами законодавства.
При цьому щодо корпоративних карток існують певні обмеження, встановлені зокрема і п. 106 розділу V Положення №164 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n296 заборонено використовувати корпоративні електронні платіжні засоби для виплати заробітної плати, виплат соціального характеру.
У п. 43 Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text вказано, що книга обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки використовується також для обліку готівки, виданої з каси підприємства довіреній особі, яка виплачує заробітну плату протягом установленого строку, та повернення нею наявної готівки і касових документів.
Також у п. 28 Положення №148 встановлено, що касир проводить видачу готівки тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або видатковій відомості.
Отже, можна зробити висновок, що видавати кошти у вигляді заробітної плати має касир – довірена особа (відповідно, яка повинна бути матеріально відповідальною).
Своєю чергою, варто не забувати, що НБУ зняті з корпоративної картки кошти розцінює як такі, що видані під звіт.
Тому працівник після зняття готівки повинен здати її в касу разом з пустим авансовим звітом, а вже з каси такі кошти можуть бути видані як заробітна плата з оформленням відповідних касових документів.
В іншому випадку податківцями така ситуація може бути розцінена як сума надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт та не повернутих у встановлені законодавством строки (пп. 164.2.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627), що підлягає включенню до оподатковуваного доходу такого працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи має право працівник на додатковий день відпочинку
Як зареєструвати виробничі потужності для ФОП на загальній системі
Визначення страхового стажу для лікарняних: важливі нюанси
Потрібна допомога для вирахування страхового стажу для лікарняних, щоб % правильно застосувати …

