Якщо доплата за вислугу років не була нарахована, потрібно донарахувати ці суми працівнику. Слід скласти бухдовідку. В бухдовідці слід зазначити що саме нараховується, за який місяць, в якій сумі.Пунктом 1.6.2 Інструкції № 5 передбачено: "Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування". https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text
Тож при сторнуванні чи донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування. ТАкож і Порядком № 4 передбачено, що якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Тобто якщо суми будуть донараховані у листопаді, то така донарахована сума буде відображена в податковому розрахунку за листопад в одному рядку із зарплатою листопада. Уточнюючий розрахунок подавати не потрібно. Не потрібно показувати таке донарахування в окремих рядках.
На лікарняні , які вже були нараховані, таке донарахування не впливає. Оскільки ці суми будуть включені до заробітка листопада і саме ця сума буде врахована при наступній оплаті лікарняних. Але для відпускних потрібно перерахувати. Адже п. 3 Порядку 100 передбачено, що https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані. Тож таку донараховані суми потрібно віднести до місяців за які вони нараховані, перерахувати середню зарплату та донарахувати відпускні за дні відпустки яка вже була раніше