За загальним правилом згідно з ч. 1 ст. 21 Закону 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 зарплату працівникам за весь час відпустки слід виплачувати до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

Якщо відпустка надавалася згідно Графіку відпусток, то заява від працівника підприємство "не спасе" - підприємство знало про відпустку і повинно було виплатити відпускні до початку відпустки (чи не пізніше, ніж за три дні).

Хоча згідно з параграфом 2 статті 7 Конвенції Міжнародної організації праці №132, працівник може надати письмову згоду на отримання відпускних у будь який термін. Спиратися на це правило можна тільки у виняткових випадках (про що неодноразово наголошували фахівці Держпраці) - наприклад, працівнику терміново знадобилася відпустка поза графіком і він написав заяву про відпустку в день її початку - в цьому випадку він може вказати у заяві термін виплати йому зарплати за час відпустки, це може бути як і конкретна дата, так і посилання на терміни виплати зарплати або за першу половину, або за другу половину місяця.