Виправлення технічної помилки у передачі основних засобів 2023 року

Нового рішення сесії міської ради не потрібно, якщо сума в ньому не зазначалася. Розглянемо як можна виправити помилку.

Акт приймання-передачі основних засобів є первинним дкументом, на підставі якого внесені дані в облікові регістри передавача та отримувача. Порядок виправлення помилок в первинних документах регламентується розділом 4 Положення МФУ №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160 .

Отже, якщо документ був складений у паперовій формі, ви можете внести виправлення способом «червоного сторно» або коректурним способом.

У вашому випадку можна використати коректурний спосіб. Якщо є можливість зібрати усіх осі, які підписували попередній акт, та провести виправлення шляхом закреслення неправильного тексту або цифри і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені у паперовій формі, повинно бути обумовлено надписом «виправлено» та підтверджено підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення.

Зверніть увагу, що внесення виправлення робити потрібно тією датою, коли виявлено помилку.

Алгоритм ваших дій наступний: установа, що виявила помилку, складає бухгалтерську довідку з описом суті помилки, причини і способу виправлення. Далі надсилає офіційне повідомлення про порушення іншій стороні. Спільним рішенням (або окремими наказами) вони створюють знову комісію для виправлення помилки, вносять зміни до первинного документа (Акта). Далі на підставі випраленого Акта друга сторона теж складає Бухгалтерську довідку і вносить зміни до власних облікових регістрів.