Як прописати компенсацію за використання власного комп'ютера працівника

Відповідно до ст. 125 КЗпП працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, мають право на отримання компенсації за їх знос (амортизацію).

Розмір і порядок виплати компенсації визначаються роботодавцем за узгодженням з працівником. Положення про можливість виплати компенсації може бути включено до колективного договору, що передбаченост. 13 КЗпП, або до трудового договору з працівником. Для фіксації домовленості працівник може подати заяву з проханням встановити компенсацію у визначеному розмірі. На підставі цієї заяви та умов трудового договору керівник видає наказ про встановлення щомісячної компенсаційної виплати.

Законодавство не встановлює вимог до розрахунку суми компенсації. Розмір і порядок виплати визначаються роботодавцем за погодженням із працівником (Кодекс законів про працю України, ст. 125). Проводити офіційний розрахунок амортизації комп'ютера працівника та додавати його як обґрунтування не потрібно. Сума є договірною. Така виплата є оподатковуваним доходом працівника на підставі Податкового кодексу України, пп. «г» пп. 164.2.17. Оскільки компенсація надається у грошовій формі, «натуральний» коефіцієнт для розрахунку ПДФО не застосовується. Податки утримуються із суми нарахованої компенсації. Ознака доходу 126. Ця виплата не входить до фонду оплати праці, тому єдиний соціальний внесок на неї не нараховується, це прямо вказано в Переліку 1170.

В додатку 1 до об'єднаної звітності така сума не відображаєься, а в додатку 4ДФ ознака 126 (оскільки відповідає пункту кодексу 164.2.17)