З 1 липня 2025 року витрати на оплату чорнобильських відпусток фінансує ПФУ. За інформацією ПФУ незабаром усі документи необхідно буде подавати через портал ПФУ за допомогою спеціального сервісу. Зараз документи можна подавати:
паперові документи до свого місцевого центру обслуговування ПФУ,
поштою,
або за допомогою сервісу «Комунікації з ПФУ - Звернення» на порталі.
Форми та строки подання документів з часу опікування цим питанням органами соціального захисту не змінились. Так, відповідно до Порядку 936 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/936-2005-%D0%BF#Text до 25 числа місяця, за який здійснюють нарахування відпускних, потрібно подати до органу ПФУ:
розрахунок видатків, пов’язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг, відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (форма № 2), за формою затвердженою наказом №110-Н;
витяг з наказу або копію наказу про надання відпустки;
реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги (тобто «чорнобильських» відпускних);
інформація про банківські реквізити, на які перераховуються кошти
супровідний лист.
Проте оскільки на підприємстві змінились відомості, то потрібно подати також ще один пакет документів. У п. 6 Порядку № 936 сказано про те, що для одержання бюджетного фінансування на «чорнобильські» відпускні слід щорічно реєструватися (поновлювати реєстрацію) в Пенсійному фонді. Для цього не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року (тобто останнім днем для подання є 31 жовтня), слід подати до органу ПФУ:
Паспорт даних підприємства, працівники якого отримують компенсаційні виплати та допомогу, пов’язані із заробітною платою, згідно із Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», за формою № 1 затвердженою наказом Мінсоцполітики України від 29.03.2023 № 110-Н (далі – наказ № 110-Н).
Список працівників, які претендують на «чорнобильські» відпускні, із зазначенням:
прізвища, імені та по батькові;
категорії;
серії та номера посвідчення (за наявності);
місця проживання (перебування);
реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера, повідомили про це податкову і мають відмітку у паспорті) або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків, внесені до паспорта громадянина України.
Графік відпусток і розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік.У разі зміни зазначених відомостей, у тому числі найменування підприємства, його місцезнаходження та розрахункових рахунків, на які перераховуються кошти, та списків громадян підприємство повідомляє протягом 20 днів наступного місяця про такі зміни відповідних розпорядників коштів.

Відкривати окремий рахунок не потріюно. Просто зазначайте реквізити вашого звичайного рахунку.
Також якщо це новоприйнятий працівник, і він працював в цьому році в іншого роботодавця, потрібна довідка проте що така відпустка не надавалась за поперднім місцем роботи