Відсутність співробітника: як дізнатися причини та звільнити

У даній ситуації можливі такі варіанти дій:

1. Звернутися до ТЦК та СП за місцем реєстрації працівника із запитом чи така особа є мобілізована.

Якщо він справді мобілізований, то на підставі такої відповіді слі двидати наказ про увільнення від роботи з дати, вказаної у відповідію

Відповідно до ст.119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n709 - За працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві.

2. У табелі обліку робочого часу увесь період відсутності працівника слід ставити позначку "НЗ".

3. Паралельно з цим слід складати акти відсутності працівника на роботі.

4. На всі відомі поштові адреси та електронні засоби зв'язку (телефон, месенджери) слід надсилати повідомлення із вимогою надати пояснення.

5. Якщо протягом 4 місяців працівник не з'явиться і у роботодавця так і не буде інформації щодо місця його перебування та причини відсутності, то можна звільнити працівника на підставі ч.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n204 - " відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль"

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці