Доплата працівнику за вчене звання (доцент у вашому випадку) встановлюється, якщо його діяльність за профілем збігається з наявним вченим званням.

Для встановлення надбавчки за звання доцента вам потрібно враховувати вимоги підпункту в) част.3 п.4 Наказу МОН №557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1130-05#n4 та підпункту в) част.3 п.3 Постанови КМУ №1298 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-%D0%BF#n3 . Законодавство встановлює граничний розмір надбавки 25%, але не фіксує її. Тому установа за Наказом керівника може самостійно встановлювати розмір такої надбавки в межах 25%. Отже, вам потрібно отримати Заяву від працівника (не є обов'язковою вимогою, але буде доцільним підгрунтям), копію документа, що підтверджує отримання вченого звання та Наказ керівника про встановлення надбавки до посадового окладу з чітким визначенням розміру.