Списання кредиторської заборгованості: можливості та обмеження для витрат

Ні, списати заборгованість на підставі лише акта звірки не можна, потрібно провести інвентаризацію, встановити причини, дотриматися вимог П(С)БО 6 і лише після цього коректно відобразити списання.

Не можна списати заборгованість виключно на підставі акта звірки. Згідно з вимогами бухгалтерського обліку, для списання заборгованості необхідно провести її інвентаризацію, встановити причини списання (наприклад, закінчення строку позовної давності), скласти акт інвентаризації та довідку про заборгованість. Далі керівник підприємства має видати відповідний наказ, а бухгалтер - оформити бухгалтерську довідку для відображення операцій у бухгалтерському обліку.

Згідно з П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o13, якщо така кредиторська заборгованість була не визнана раніше помилково або не відображена своєчасно, то її списання слід відображати як виправлення помилки, шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, а не в поточному періоді. Тобто не можна включати таку суму до витрат поточного періоду.