Заокруглення сум і облік заборгованості працівника підприємства

Заокруглення готівкового повернення працівником заборгованості здійснюється до 50 копійок за правилами НБУ, а різниця між фактично внесеною сумою та заборгованістю обліковується як інші операційні доходи або витрати залежно від напрямку заокруглення.

Відповідно до чинних вимог НБУ, починаючи з 1 жовтня 2025 року https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0115500-25?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_term=avs&utm_campaign=search_brand&gclid=CjwKCAiAwqHIBhAEEiwAx9cTeUtCFqqizSE9TbI3duoHyYBif2tHB9DB8QxvbhQzcZU8PA5xxXfx0RoCxFsQAvD_BwE#Text, у разі готівкових розрахунків (у тому числі при поверненні працівником готівки до каси підприємства), якщо немає монет номіналом 10 копійок, застосовуються правила заокруглення загальної суми відповідно до пункту 4-1 Постанови № 25.

У випадку, якщо сума повернення становить 842,36 грн, вона потрапляє до діапазону від 25 до 49 коп., отже заокруглюється до 842,50 грн. Заокруглення здійснюється до 50 копійок у бік збільшення, оскільки монети номіналом 10 копійок фактично виводяться з готівкового обігу.

Щодо бухгалтерського обліку різниці між сумою заборгованості (842,36 грн) та фактично внесеною готівкою (842,50 грн):

У цьому випадку підприємство отримало на 0,14 грн більше, тому цю суму слід відобразити як інші операційні доходи – на рахунку 719 "Інші доходи від операційної діяльності".

Якби працівник вніс меншу суму, ніж належало (через правила заокруглення), тоді б підприємство віднесло різницю на рахунок 949 "Інші витрати операційної діяльності".

Таким чином, при готівковому поверненні заборгованості працівником слід дотримуватись правил заокруглення до найближчих 50 копійок за визначеним діапазоном, а різницю в обліку відображати за рахунками 719 або 949 залежно від ситуації.