Списання старих матеріалів: необхідність рішень та утилізація

Розглянемо ваше запитання.

Оскільки матеріали, що пропонуються для списання, обліковуються у вас на рахунку 1113, то це є ІНМА і в роботі вам слід керуватися Порядком №1314.

Списання майна, первісна вартість якого становить менше 50 тис.грн. (а у вас найімовірніше так і є), здійснюється за рішенням керівника суб'єкта господарювання (абз.4 п.5 Порядку №1314 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF#n41 ). Отже, вам необов'язково мати рішення селищної ради, щоб списати майно з рахунку 1113.

Для списання непридтного майна наказом керівника установи створюється комісія зі списання. Члени комісії оглядають майно, складають Акт інвентаризації майна, що пропонується для списання, Акт технічного стану майна, Акт на списання, Протокол засідання комісії (п.14 Порядку №1314 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF#n89). В документах обов'язково зазначаються причини списання майна та рекомендації щодо подальших дій з ним (утилізація, передаа спеціалізованим підприємствам тощо).

Якщо майно підлягає утилізації, а не просто списанню та передачі як вторсировини, його слід передати спеціалізованій організації, яка має ліцензію на поводження з відповідними відходами.Від організації слід отримати Акт приймання-передачі відходів або договір на утилізацію з актом виконаних робіт. Ці документи є підтвердженням факту утилізації та підставою для зняття майна з обліку.