Документальне оформлення надання виробничих послуг: що потрібно врахувати

Загалом це мало би визначатися у графіку документообігу по підприємству.

1. Адже чіткого переліку документів, які мають оформлятися (і в якій послідовності) під час надання послуг в нормативці не вказано. І це логічно. Адже залежно від специфіки діяльності кожне підприємство вправі оформляти "під себе" ті, документи, якими можна чітко підтвердити рух активів та формування собівартості.

Наприклад, в п. 5.1 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n81 сказано: з метою упорядкованості руху та своєчасного одержання для записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом керівника підприємства, установи встановлюється графік документообороту, в якому вказуються дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву.

Своєю чергою, в п. 5.4 Положення № 88 визначено, що працівники підприємства, установи створюють і подають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообороту. Для цього кожному виконавцю видається витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов'язків виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких передаються ці документи.

Отже, у Вас по руху матеріалів могли б сторюватись такі документи:

1. видаткові накладні постачальників (зовнішній документ для оприбуткування)

2. приймальний акт (ордер) - оприбутковано на склад. На підставі цих докруменів і видаткової накладної робите: Дт 20 Кт 631

3. відпуск зі складу для надання послуг - у Вас це, судячи із запитання, відомість списання у виробництво. На її підставі робите: Дт 23 Кт 20.

Норми витрачання матеріалів - це внутрішній документ, який потрібен для монітору нецільового витрачання матеріалів. Адже зазвичай податкова вважає все те, що витрачається понадлімітно як негоспдіяльне. Тому бажано все ж розробити та затвердити такі норми.

Дефектний акт - його, як правило, складають, щоб описати природу поломки. Тому, по великому рахунку, якщо Ви із замовниками не узгоджуєте оформлення такого документа, то у Вас його може й не бути.

2. Прибутковий ордер на матеріали, як правило, складають під час надходження запасів на склад і на його підставі такі запаси закріплюють за комірником. Якщо Ви не оформляєте саме цей документ, проте у Вас є інший, на підставі якого можна проконтролювати рух запасів на складі, то, в такому разі це не критично (тобто відсутність саме прибуткового ордера).

та матеріальний звіт, якщо вони Вам під час надання послуг не потрібні