Витрати на авто: як правильно включити їх у баланс

Так, включаємо до первісної вартості, окрім страхування

Відповідно до п. 8 П(С)БО 7, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o80 в первісну вартість об'єкта основних засобів включаються:

• суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
• реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;
• суми ввізного мита;
• суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству);
• витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;
• витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів;
• інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Отже, на суму понесених витрат на оформлення в МРЕО варто збільшити первісну вартість автомобіля.

В первісну вартість придбаних ОЗ, у тому числі й автомобілів, із усіх можливих видів страхування майна потрапляє тільки страхування ризиків доставки ОЗ. Усі інші витрати на страхування, які може понести підприємство при придбанні ОЗ, а це страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів (автоцивілка) та витрати на добровільне страхування автомобіля (КАСКО), до первісної вартості придбаного автомобіля не входять.

А в цьому випадку відповідно до п. 8 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o26 витрати, понесені у вигляді страхового платежу, повинні визнаватися шляхом системного розподілу вартості цієї операції між звітними періодами, яких вони стосуються. Тобто сплачені авансом страхові платежі при укладенні договору страхування слід уключати до витрат не відразу, а поступово (п. 9.2 НП(С)БО 16).

Для цього в бухобліку після сплати страхового платежу Дт 655 Кт 311 його суму спочатку відносять на дебет рахунка 39 Дт 39 Кт 655, тільки потім включають у витрати тих періодів, до яких вони належать згідно з договором страхування.