Облік електронних додатків та витрат у виданні книг

1. Електронний додаток до власного підручника: Це нематеріальний актив (НМА), а не роялті. Його слід обліковувати на субрахунку 125 «Авторське право та суміжні з ним права» (або 127). Вартість розробки капіталізується і амортизується протягом строку корисного використання (наприклад, 5 років, якщо це обґрунтовано).
2. Послуги для стороннього замовника: Це операція з надання послуг. Ви визнаєте дохід від замовника та витрати на послуги субпідрядника (платформи). Витрати на розміщення на платформі є собівартістю наданих вами послуг.

Облік послуг з розробки та підтримки для стороннього замовника
У цьому випадку ваше підприємство виступає як виконавець послуг, залучаючи субпідрядника (платформу для розміщення).

Бухгалтерські проведення:

Відображення доходу від надання послуг замовнику (на дату підписання акта):

Дт 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»
Кт 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг».
Відображення витрат на послуги субпідрядника (платформи) (на дату отримання акта від них):

Дт 23 «Виробництво» (якщо ці витрати формують собівартість вашої послуги)
Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
Списання собівартості наданих послуг (одночасно з визнанням доходу):

Дт 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»
Кт 23 «Виробництво».
Отримання оплати від замовника:

Дт 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
Кт 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями».
Оплата послуг субпідрядника:

Дт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».