Витрати на бутильовану воду: облік та фінансові нюанси підприємства

Витрати визнаються згідно правил бухобліку.

Правила визнання витрат визначені в НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 "Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені."
Відповідно до п 7 НПСБО 16 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Тому в даному випадку доречно складсти наказ про забезпечення працівників належними умовами на виконання норм ч.1 ст.34 Закону України “Про систему громадського здоров'я” від 06.09.2022 р. № 2573-IX ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2573-20#n554 ), а саме “умови праці, робоче місце і трудовий процес не повинні справляти шкідливий вплив на людину. Вимоги щодо забезпечення безпечних для людини умов праці визначаються державними медико-санітарними нормативами та правилами."

Отже, для виконання цих вимог Закону і можуть здійснюватися певні витрати, в т.ч. купуватися бутильована вода. Приклад його оформлення можна знайти за посиланням: Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами

Оприбутковувати воду слід на рахунок 209. Потім, наприклад, в кінці місяця кількість випитих бутлів води спишіть на підставі акта списання, складеного в довільній формі на витрати. Бухзапис в цьому разі може бути таким: Дт 23, 91-94 Кт 209.