Оформлення відпустки для працівника до трьох років: нюанси

Краще оформити відпустку без збереження зарплати. Наприклад для догляду за дитиною 6 років (якщо є документи) або за іншими підставами.Відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text відпустка без збереження заробітної плати надається в обов’язковому порядку матері або іншим особам, зазначеним у ч. 3 ст. 18 і ч. 1 ст. 19 цього Закону, у випадку якщо дитина потребує домашнього догляду, — тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більше ніж до досягнення дитиною шестирічного віку. Таку відпустку надають на підставі заяви працівника, копії свідоцтва про народження дитини та довідки за формою № 080-1/о, затвердженою наказом МОЗ від 11.06.2012 р. № 430 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1173-12#Text

Довідка видається на строк не менше 6 місяців. При цьому відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до 6 років роботодавець може надавати тільки на період дії зазначеної довідки. При чому оформлювати таку відпустку це право, а не обов'язок працівниці. Тож якщо довідка видана на 6 місяців, то протягом такого строку жінка може оформити відпустку для догляду за дитиною до 6 років. Зверніть увагу, що це відпустка без збереження зарплати, тобто ніяких нарахувань роботодавець не проводить.
Відпустка без збереження зарплати може бути надана з різних підстав і її тривалість буде різною. Є відпустки без збереження зарплати які надаються в обов'язковму порядку, наприклад пенсіонерам, особам з інвалідністю, у разі одружання, для догляду за дитиною до 6 років на підставі медвисновку тощо. Такі підстави, а також тривалість відпустки передбачені ст. 25 Закону про відпустки. Можна надати відпустку без збереження ЗП за згодою сторін, наприклад за сімейними обставинами тривалістю до 30 днів щороку. Також можна надати відпустку через воєнний стан. Статтею 12 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text передбачено 2 види такої відпустки:
-відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону 2136. Надається тільки за згодою сторін і не обмежена тривалістю, але в межах воєнного стану. Перебувати в такій відпустці (за згодою сторін) можна хоч весь період військового стану, якщо роботодавець не проти та .може надаватись будь-якому працівнику. Право оформлювати таку відпустку зявилось з 24.03.2022 р.;
-відповідно до ч. 4 ст 12 Закону 2136. Надається в обовязковому порядку працівникам, які виїхали за кордон або набули статусу ВПО тривалістю не більше 90 кдн. Оформити цю відпустку можна починаючи з 19.07.2022 р. Відмовити у такій відпустці роботодавець не може, але вона надається тільки певним категоріям працівників: тим які виїхали за кордон і підтвердити це можна наприклад відмітками у паспорті про перетин кордону, або працівникам, які набули статус ВПО. Цей статус також слід підтвердити відповідною довідкою. Якщо така категорія працівників вже використала всі 90 днів такої відпустки, то оформити за цією підставлю відпустку же не можна. 90 днів можна використити або одразу всі 90 днів, або частинами, але в сумарній кількості не більше 90 днів. Якщо працівник використав всі 90 днів відпустки за ч. 4 ст. 12 Закону 2136, він може оформити звичайну відпустку без збереження зарплати на час воєнного стану за згодою сторін відповідно до ч. 3 ст 12 Закону 2136. Таку відпустку також надають в межах воєнного стану (на сьогодні до 02.02.2026 включно, у разі продовження воєного стану можна буде знову оформити таку відпустку на новий термін).
При чому працівнику можна надавати відпусткаи за різними підставами.