У разі ліквідації підприємства згідно з вимогами Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку №1000/5, підприємство зобов’язане здійснити передачу документів, що підлягають тривалому (більше 10 років) та постійному зберіганню, до відповідного державного архіву або архівного відділу місцевого самоврядування.

Тривалого строку зберігання- 75 років документи по зарплаті згідно Переліку №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14:

- Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки)-п.317- це відомості нарахування та виплати зарплати працівникам;

- звіт про суми нарахованої заробітної плати -п.687- це на сьогодні Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску

Докладний перелік документів наведений у Переліку від 14.03.2013 № 430/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0428-13#Text

Порядок передачі до архівних установ або підрозділів документів з обліку виплат (доходу) застрахованих осіб затверджений Кабміном https://www.kmu.gov.ua/npas/6715469

Більше інформації: https://7eminar.ua/events/3558/8337