Правильне відображення витрат рекламної кампанії у бухгалтерії

На нашу думку, треба дивитися умови договору та зміст операції в первинному документі.

Якщо період надання означеної послуги має чітко визначений строк надання такої послуги (тобто з 01.11.2025 р. по 28.02.2026 р.) і при цьому тільки станом на 28.02.2026 р. виконуються вимоги, визначені НП(С)БО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text), то саме тоді й належить фіксувати витрати.

Нагадаємо, що згідно з п. 5 НП(С)БО 16 витрати відображаються в бухгалтерському обліку одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань. Водночас у п. 6 НП(С)БО 16 сказано: витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

При цьому за визначенням п. 5 НП(С)БО 11 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text):

"Зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду."

Отже, для визначення проводки на отримані послуги (без ПДВ): Дт 93 Кт 631 необхідно одночасно знати:

- достовірну оцінку суми зобов`язання на певну дату;

- визнання зобов`язання потребує його оплати в майбутньому (погашення коштами або іншим чином).

Тому, якщо, наприклад, на 31.12.2025 р. Ви не можете достовірно знати - яка частина послуг вже Вам надана і на яку суму і Ви ще не взяли на себе обов`язок це оплатити, то фактично визнання витрат у 2025 році у Вас не буде із об'єктивних причин. Тобто в такому разі витрати (за весь період надання послуги) мають бути відображені тільки в 2026 році.