Оцифрування трудових книжок: чи потрібно і які наслідки
1. Чи потрібно оцифровувати трудові книжки, якщо у працівників початок трудової діяльності після 2004р?
2. Якщо працівника прийнято на роботу у 2025р чи має п-во оцифровувати його ТК, якщо він про це просить? Чи грозить п-ву за це штраф?
Так, потрібно
Починаючи з 10.06.2021 відповідно до норм Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», роботодавцям надано п'ять років для переведення трудових книжок у електронний формат. Тобто повністю перейти на електронні трудові маємо до червня 2026 року. Оцифрувати слід всі трудові книжки без винятку.
Передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 , п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).
Наразі штрафні санкції не передбачені. Але з огляду на останні публікації ПФУ, після переходу на електронні книжки, паперові вже не будуть братися до уваги. Тому в подальшому можуть виникнути штрафні санкції за порушення трудового закрнодавства до роботодавців, у яких працюють працівники без ЕТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!
Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!
Найвигідніші ціниВідповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи потрібно донараховувати ПДВ при продажу енергообладнання
Штрафи за несвоєчасну подачу податкового розрахунку: деталі та терміни
Питання індексації зарплати: травень 2025 як базовий місяць
Оплата декретних: розрахунок при відпустці по догляду за дитиною
Чи потрібно фіскалізувати готівку для ФОП з 2026 року
Нарахування відпустки для працівника з неповним робочим тижнем
Чи потрібно подавати повідомлення в податкову по ЦПХ
Визначення групи основних засобів для офісних картин
Чи потрібна заява ФОП-пенсіонеру щодо сплати ЄСВ
Оподаткування ПДВ послуг перевезення вантажу для нерезидента в Україні
Включати минулий період у розрахунок лікарняного: нюанси
Перехід на спрощену систему: можливість після припинення діяльності ФОП
Відображення коригування ПДВ без податкової накладної в декларації
Відсутність печатки на трудовій книжці: що робити далі
Чи потрібен ПРРО для ФОП 2 групи у 2026 році
Чи повинна службова видача відображатись у звіті РРО
Несправджені розрахунки середньоденної зарплати для лікарняного в грудні
В мене не співпадає середньоденна зп для лікарнянного в грудні …

