Відповідно до пп.5 п.2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.

Така дата, як правило, фіксується у журналі вхідної документації або будь-яким іншим чином.

Це важливий момент, адже до дати отримання документів застосовується ставка 22% і працівник відображається із категорією "1", а після цієї дати можна застосовувати ставку ЄСВ 8,41% та відображати працівника з категорією "2".

Якщо документи були надані в жовтні, то має бути заповнено 2 рядки з різними категоріями ососби.