Послідовність документів для видачі зарплати готівкою з каси

Копійки номіналом до 50 копійок з 01.10.2025 вилучаються з обігу. Розраховуйте виплати працівникам з заокругленням до 0,5грн. або до цілих гривень. Але враховуйте, що зарплата має бути виплачена повністю або з перенесенням залишків на наступну виплату.
Щоб не було питань з заокругленням зарплати та перенесенням копійок- маєте оформити документально ці виплати через заяви працівників.
Працівники можуть написати заяви про виплату зарплати без копійок (або з заокругленням до 50 копійок) з перенесенням не виплачених копійок в наступний період виплати. Формулювання може бути наступного змісту: Прошу належну до виплати мені заробітну плату виплачувати готівкою в гривнях, без копійок, починаючи із зарплати за…..Належні до виплати копійки прошу переносити на майбутні місяці розрахунку до остаточної їх виплати під час звільнення.
При такому варіанті копійки будуть не заокруглюватись, а переноситись на початок наступного місяця для подальших розрахунків в наступному місяці. В відомості на виплату вказуємо суму без копійок.
Таким же чином можна визначити заокруглення до 0,50грн.

Відомості на виплату формуйте з 0,50грн або цілими гривнями й в банку отримуйте суму по відомості (номіналами не менше 0,5грн).
Можливі ще варіанти:
- комбінована виплата. Частина зарплати без копійок виплачується готівкою, копійки- з розрахункового рахунку на карт.рахунок. Також необхідна заява від працівника.
- додавання копійок з нарахування суми відпускних (це актуально при звільненні). Щоб до сплати виходила сума без дрібних копійок- додайте до суми нарахованих відпускних стільки копійок, щоб після утримання податків копійки заокруглювались до 0,50грн. Відпускні нараховуються не за відпрацьований час, тому така "помилка" ні на що не вплаває.

Раді допомогти, звертайтесь ще!