Відображення послуг технічного обслуговування в бухгалтерському обліку

При наданні послуг для накопичення понесених витрат при наданні послуг слід обов'язково застосовувати рахунок 23.

Відповідно до Інструкції 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n256 рахунок 23 "Виробництво" призначений для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції, робіт, послуг.
Прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також розподілені загальновиробничі витрати відображаються за Дт рахунку 23.

За Кт рахунку 23 відображається, зокрема, вартість фактичної виробничої собівартості
Правила визнання витрат визначені в НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25
Відповідно до п. 7 НПСБО 16 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Прямі витрати для надання послуг обліковують на рахунку 23, наприклад:

• нарахування ЗП персоналу зайнятому наданні послуг Дт 23 Кт 661, нараховано ЄСВ Дт 23 Кт 651,
• нарахована винагорода підряднику для забезпечення надання послуги Дт 23 Кт 631.,
• залучені фізособи за договором ЦПХ для надання послуг Дт 23 Кт 631, нарахування податків по ЦПХ Дт 23 Кт 651, Дт 63 КТ 642,6411,
• списані запчастини для надання послуг Дт 23 Кт 20, і т.д.

Дохід від надання послуг обліковують на субрахунку 703 "Дохід від реалізації робіт і послуг" (Інструкція № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text).Відповідно до п. 10 НП(С)БО 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text дохід, пов'язаний з наданням послуг, визнається, виходячи зі ступеня завершеності операції з надання послуг на дату балансу, якщо може бути достовірно оцінений результат цієї операції.

Результат операції з надання послуг може бути достовірно оцінений за наявності всіх наведених нижче умов:

можливості достовірної оцінки доходу;

імовірності надходження економічних вигод від надання послуг;

можливості достовірної оцінки ступеня завершеності надання послуг на дату балансу;

можливості достовірної оцінки витрат, здійснених для надання послуг та необхідних для їх завершення.

Отже, коли послуга завершена виписують акт наданих послуг та визнають дохід.
На дату визнання доходу відображають і пов'язані з такою послугою витрати.Тобто накопичення прямих виробничих витрат відображаєте за дебетом рахунку 23, при надані послуги і підписанні акту виконаних робіт такі накопичені витрати потрапляють до собівартості реалізації, тобто проведення Дт 36 Кт 703 та одночасно Дт 903 Кт 23.