Документи для закриття року: рахунки, обороти та звітність

Законодавством не встановлено обов’язку друкувати певні регістри чи оборотно-сальдові відомості (ОСВ) ні при закритті кварталу, ні при закритті року.

Відповідно до ст. 9 і 11 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14), підприємство самостійно визначає форму ведення обліку (журнально-ордерну, меморіально-ордерну, автоматизовану тощо) і спосіб зберігання регістрів - у паперовій або електронній формі.

Якщо ви ведете облік у програмі (1С, BAS, тощо), то друкувати всі ОСВ або картки рахунків обов’язку немає.

Щоб уникнути непорозумінь під час перевірки, доцільно передбачити у “Положенні про бухгалтерський облік” або в “Обліковій політиці”: які саме регістри зберігаються в друкованій формі, які зберігаються в електронному вигляді,
порядок архівування і термін зберігання, правила резервного копіювання бази даних.

Таким чином, якщо у вас у політиці прописано, що облік ведеться в електронній формі, а друкуються лише підсумкові регістри раз на рік - цього буде достатньо для підтвердження правильності обліку при перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!