Як правильно організувати новий підрозділ в іншому місті

Введіть в штатний розпис новий підрозділ з назвою, наприклад, по місцезнаходженню й зазначте ці дві посади.

Переведення працівника має відбутись за його згодою. Тому або спочатку повідомлення про переведення, згода від працівника, а потім наказ на переведення, або заява від працівника та наказ на переведення. Іншого працівника приймаєте на вакантне місце.

По новому підрозділу маєте подати 20-ОПП, щоб закріпити його місцезнаходження в ДПС. ПДФО по цим працівникам маєте сплачувати за неосновним місцем обліку. В ЗІР категорія 103.07. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36609 маємо роз'яснення:

Якщо платник податку, який перебуває на обліку в міжрегіональному управлінні ДПС (основне місце обліку), має об’єкти пов’язані з оподаткуванням, що розташовані на територіях адміністративно-територіальних одиниць відмінних від основного місця обліку, зокрема власні та/або орендовані приміщення, в яких працюють та отримують заробітну плату наймані працівники, то такий платник податку зобов’язаний стати на облік за місцем розташування таких об’єктів (неосновне місце обліку) у відповідних Головних управліннях ДПС в областях, м. Києві та перераховувати податок на доходи фізичних осіб із доходів у вигляді заробітної плати до відповідного бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) таких приміщень (неосновне місце обліку) на рахунки, відкриті в органах Державної казначейської служби.

Податковий розрахунок подаєте до податкової за основним місцем обліку- 2 форми:
1.Податковий розрахунок з Д1 за всіх працівників та 4-ДФ тих працівників, хто працює за основним місцем обліку.
2.Податковий розрахунок з 4-ДФ за працівників за неосновним місцем обліку.
В Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n25 зазначено: У разі якщо відокремлений підрозділ юридичної особи не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) податок до бюджету та який не має окремого балансу і самостійно не веде розрахунки із застрахованими особами для сплати єдиного внеску на небюджетні рахунки, то Розрахунок за такий підрозділ подає юридична особа до контролюючого органу за основним місцем обліку. У рядку 032 додатка 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Розрахунку, який подається податковим агентом за його відокремлений підрозділ зазначається код Кодифікатора за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу (п.п. 1 п. 4 розд. IV Порядку).
Тобто в шапці головної сторінки Розрахунку буде заповнено графи 032 та 033, де буде зазначено КАТОТТГ місця неосновного обліку та його адреса чи назва, в 4ДФ також є графа 032 і вона має бути заповнена також аналогічно. Номер такого розрахунку буде 2 (по основному - номер 1).

Раді допомогти, звертайтесь ще!