Якщо з дати виплати неправильної суми пройшло більше місяця- маємо дотриматись норми ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739:

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Тобто у разі утримання з праціника суми зарплати згідно перерахунку складається бух.довідка та наказ, якщо прайшло з дати виплати менше місяця.

Якщо за результатом перерахунку виявили, що працівнику маєте здійснити доплату- бух.довідки достатньо.

У разі, якщо з дати виплати до дати утримання з працівника зарплати за результатом перерахунку пройшло більше місяця- необхідна бух.довідка та заява працівника, наказ тоді не обов'язковий.

Раді допомогти, звертайтесь ще!