Виплата відпускних та лікарняних: нюанси розрахунків та правила
Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text та п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористану частину відпустки через хворобу:
— надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19),
або
— переносять на інший період.
Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою. Працівник надає заяву про перенесення /продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку.
У разі подовження відпустки через хворобу її невикористану частину надають одразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки.
2. Коригування в обліку проводять у місяці, у якому працівник надасть лікарняний лист як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності. Подальші дії бухгалтера залежать від того, чи потрібно перераховувати відпускні. На це впливає період, на який переносять (подовжують) відпустку. Так, якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на той самий місяць, коли її надали первісно, то перерахунок відпускних проводити не потрібно. Працівнику просто нараховують лікарняні. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на наступний місяць, то потрібно проводити перерахунок відпускних. У такому разі відпускні обчислюють заново — на підставі нового розрахункового періоду. Для цього потрібно:
1. Сторнувати суму нарахованих відпускних за календарні дні, які припадають на період непрацездатності.
2. Нарахувати відповідну суму лікарняних.
3. Якщо відпустку подовжують на час перебування на лікарняному, то нарахувати заново відпускні на основі нового розрахункового періоду, включаючи до середнього заробітку в т.ч. щойно нараховані лікарняні (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19).Тож якщо у вас дата продовженої / перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць. відповідно потрібно утримати відпускні, середню ЗП слід визначати нову і суму відпускних також за новою середньою зарплатою.
Отже, у вас дата перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць, на листопад. Відповідно потрібно утримати відпускні за 6 днів, які співпали із лікарняним, розрахувати нову середню ЗП і суму відпускних за 6 днів продовженої/перенесеної відпустки за новою середньою зарплатою. Також у листопаді будуть нараховані лікарняні
Стосовно лікарняних. Оплата простою та дні простою будуть включатись до розрахунку. Також включатиметься і оплата днів відрядження. ТАкі періоди Порялкм1266 не віднесені до поважних причин, тому виключати ці періоди із розрахунку немає підстав
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Право на соціальну відпустку при звільненні: важливі нюанси та документи
Розрахунок ЄСВ для працівника за сумісництвом: нові нюанси
Розрахунок середньої: врахування премій та обмеження суми
Правильне заповнення ПДВ для послуг культурно-масових заходів
Оподаткування комісій за овердрафт для резидентів Дія Сіті
Перехід ФОП на ПДВ: виписка податкових накладних у 2026 році
Оподаткування орендної плати в резидентів Дія сіті: нюанси
Обов'язкові процедури річного перерахунку ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Підкажіть, будь ласка, які процедури в кінці року є обов'язковими …
Новий закон про ліцензії: як обліковувати доходи працівника
Повернення передплати: чи потрібно проводити через ПРРО
Ставка ЄСВ для інваліда з зарплатою нижче мінімалки 2026 року
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ повинна застосовуватись до інваліда з …

