Списання кредиторської заборгованості без документів: бухгалтерські нюанси

Перед списанням заборгованості потрібно перевірити, чи не було руху за розрахунками після 2015 року, щоб правильно визначити дату спливу строку позовної давності.

Якщо неможливо з’ясувати походження кредиторської заборгованості 2015 року, потрібно провести інвентаризацію розрахунків, оформити акт та наказ керівника, і за її результатами списати заборгованість як безнадійну.

Відповідно до Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text під час проведення інвентаризації розрахунків з контрагентами (п. 7.3 розд. III) перевіряється обґрунтованість сум і строки виникнення заборгованості, а також встановлюється, чи не минув строк позовної давності.

Згідно з п. 7.5 Положення № 879, за результатами інвентаризації складається акт інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, і яка підлягає списанню. В акті зазначаються суми, причини виникнення, дати, контрагенти (якщо відомі) та висновки комісії. У вашому випадку доцільно в акті зазначити, що документи відсутні, особу контрагента не встановлено, строк позовної давності (3 роки - ст. 257 ЦКУ) минув.

На підставі цього акта керівник підприємства видає наказ про списання такої заборгованості. Бухгалтер оформлює бухгалтерську довідку, у якій обґрунтовує причини списання (відсутність документів, неможливість ідентифікувати кредитора, сплив строку позовної давності).

Бухгалтерський облік: списання кредиторської заборгованості: Дт 63(685) – Кт 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості».

Раді допомогти, звертайтесь ще!