Чи можливо компенсувати відпускні лікарняними з Пенсійного фонду

Працівник пішов у відпустку з 05.09.25 на 62 кал.дні. З 10.10.25 по 07.11.25 перебуває на лікарняному. Зробила сторно відпускних за жовтень, але мінус по виплаті залишився. Чи можна лікарняними за рахунок ПФ перекрити мінус по виплаченим відпускним?

НК

Наталя, консультант

експерт

03.11.2025 | 17:18

Очікує відповідь

"Перекрити" ви зможете тільки за рахунок суми перших 5 днів непрацездатності, що оплачується за рахунок роботодавця, але не в жовтні, якщо лікарняний один й "готовий до сплати" буде в листопаді.

Найкращим варіантом беде діяти за нормою, визначеною законодавчо. Згідно ст.11 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131 щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.

Тобто після закінчення непрацездатності працівника - в листопаді- він має написати заяву про перенесення відпустки на інший період (з наступного після непрацездатності дня або пізніше). На підставі цієї заяви видається наказ про перенесення відпустки та бухгалтерією робиться за перерахунок та за потреби доплата/утримання відпускних. В вашому випадку перерахунок середньоденної буде, бо в зв’язку з переносом змінюється розрахунковий період для нарахування відпускних.

Таким чином, в листопаді буде утримання відпускних за період 10.10.2025-05.11.2025 й нарахування нових відпускних. Тоді у вас буде невеличка різниця, яку утримуєте з перших 5 днів або зарплати працівника. Тому в жовтні без заяви працівника й наказу керівника робити перерахунок відпускних не раджу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!