Порядок затвердження матеріальної допомоги: наказ або протокол зборів

Добрий день, в нашому колективному договорі не прописано про матеріальну допомогу,підскажіть будь ласка, чи обовязково маємо затверджувати положення про матеріальну допомогу протоколом загальним зборів, чи можемо просто наказом.
Ще питаннячко: при нарахуванні матеріальної допомоги заброньваним працівникам чи потрібно брати від них заяву, чи можна без заяви і заначити це в положенні про матеріальну допомогу, Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

01.11.2025 | 22:26

Очікує відповідь

Матеріальна допомога може бути визначена будь-яким локальним документом роботодавця- це може бути й наказ.

Підприємства в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові порівняно із законодавством трудові та соціально-побутові пільги для працівників (ст.9-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n59 ).

Колективним договором можуть передбачатися додаткові порівняно з чинними законодавством і угодами гарантії, соціально-побутові пільги (ст.13 КЗпП). Якщо на підприємстві немає колективного договору, роботодавець повинен узгодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, у разі відсутності — з іншим уповноваженим колективом органом (ст.97 КЗпП, ст.15 Закону України №108 від 24.03.1995 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n95).

Тобто якщо підприємство планує надавати систематичну матеріальну допомогу або ж одноразову всім чи більшості працівників або ж, навпаки, надавати матеріальну допомогу лише «обраним» категоріям працівників, умови та порядок виплати має бути встановлено в локальному документі роботодавця. Форму цього документа визначаєте самостійно- в Колективному договорі, або Положенні про матеріальну допомогу, або Положенні про оплату праці, або наказом.

Матеріальна допомога розподіляється на види та може бути систематичною або одноразовою, наданою всім або окремим працівникам. Види матеріальної допомоги та їх відношення до Фонду оплати праці визначені в Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21. Зокрема, в п.2.3.3 визначена матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників. Це може бути матеріальна допомога заброньованим працівникам. Й в Положенні або наказі маєте визначити умови її надання. Тобто можна зазначити, що така матеріальна допомога надається для дотримання норми щомісячної зарплати для заброньованих працівників не менше 20000грн й надається за наказом керівника (це ініціатива роботодавця-без заяв від працівників)

Раді допомогти, звертайтесь ще!