У такому випадку, коли неможливо буде дотриматись тривалості робочого часу 40 год.на тиждень, слід впровадити підсумований облік робочого часу.

При розрахунках норми робочого часу та зарплати при підсумованому обліку слід орієнтуватись на норми КЗпП, якими встановлено, що нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст.50 КЗпП), для працівників встановлюється 5-денний або 6-денний робочий тиждень (ст.52 КЗпП) та за впровадженням підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує нормального числа робочих годин (ст.61 КЗпП), тобто за 5-денним або 6-денним тижнем.

Графік роботи підсумкового робочого часу розроблюється та погоджується відповідно до наказу Мінсоцполітики №138 від 19.04.2006 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 щодо застосування підсумованого обліку робочого часу.

Обліковий період встановлюється роботодавцем. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку.

Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.

Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу може бути місяць, квартал, півріччя, рік – чим більше обліковий період, тим простіше регулювати виконання норми робочого часу.

Мінсоцполітики у листі від 18.08.17р. № 1537/0/102-17 зазначає, що у випадку застосування підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період (квартал, півріччя, рік).
Графіки змінності доводяться до відома працівників, як правило, не пізніше ніж за один місяць до введення їх в дію. (п. 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 №213)

Підсумований облік робочого часу запроваджується наказом керівика

Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу

Працівнику, якого планується переводити на змінний графік та запроваджувати підсумований облік робочого часчу, слід надати повідомлення та обов'язково отримати згоду на таке переведення, адже це є зміна істотних умов праці (ст.32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n188)

Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу)

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем зі змінним графіком

Корисне відео з детальним поясненням
https://7eminar.ua/events/3440/7235
https://7eminar.ua/events/3057/5835
Бухгалтерська колекція «Підсумований облік робочого часу: зразки документів для оплати праці»

Раді допомогти, звертайтесь ще!