Випадки лікарняного під час відпустки: як правильно оформити

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві, у даному випадку - 30.10.2025.

Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати документи, а саме:1) заяву на виплату;
2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;
3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Перерахунок відпускних робити не потрібно. Законодавство не передбачає перерахування відпускних у разі смерті працівника під час оплачуваної відпустки. Також, якщо працівник використав зайві дні відпустки, відрахувань із зарплати за ці дні не проводять (ст.22 Закону від 15.11.1996р. №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239)

Якщо залишились невикористані дні відпусток, то їх слід виплатити спадкоємцям.

Лікарняний.

Брати в роботу лікарняний можна лише після зміни його статусу на "Готово до сплати", а це відбудеться лише у листопаді.

ДПС у ЗІР 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 зазначає, що суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску.

А тому на таку нараховану суму допомоги по тимчасовій непрацездатності ЄСВ не нараховується. Відповідно, у Додатку 1 за жовтень та листопад ні дні, ні суми лікарнняого не відображаються.

У Додатку 4ДФ нараховані та виплачені після дати звільнення лікарняні відображаються із ознакою доходу "127" у відповідному місяці (в даному випадку - листопад).

Раді допомогти, звертайтесь ще!