Оформлення стажера: договір, зарплата та податкові нюанси

Тут важливо відокремити чи стажер це чи практикант.

Якщо саме стажер. Для оформлення стажування студент подає наступні документи: заяву за затвердженою формою, копію паспорта, ідентифікаційного коду, документа про освіту (якщо такий є).
Повідомлення в ДПС не подається.Умови стажування прописуються в договорі про стажування. Він укладається у двох примірниках, один з яких зберігається в роботодавця, а другий — у стажиста .Типова форма договору про стажування здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти в роботодавця, затверджена Постановою КМУ від 16.01.2013 р. № 20 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/20-2013-п#n48 . Видається наказ про проходження стажування.
Кожному стажисту призначається керівник стажування. Запис про проходження стажування роботодавець вносить до трудової книжки стажиста.
Повідомлення до ТЦК та СП не подаємо. Згідно п.п. 7 п. 7 Типового договору про стажування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/20-2013-п#n48 Підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт.
Так як оплата за стажування проводиться згідно акту-приймання робіт, то такий договір є цивільно-правовим, а не трудовим. А коли приймаємо за цивільно-правовим договором, то повідомлення до ТЦК та СП не подається.

Якщо саме практикант. З 12.09.2025 набув чинності Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 №4574-IX. Тобто, з такими практикантами укладається студентський договір. Отже, крім договору з училищем, потрібен ще студентський договір.

Згідно ст. 21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123 - Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.

Згідно ч. 4 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору. Отже, до початку роботи с виникає обов’язок видати наказ та повідомити про прийняття на роботу.

На загальну суму винагороди за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки (фактично є зарплатою за студентським трудовим), треба:

• нарахувати ЄСВ за розмірами 22% або 8,41%;


• утримати 18% ПДФО та 5% ВЗ.

Для здобувача профосвіти – практиканта місце роботи на підприємстві є основним. Тому, якщо до бази нарахування застосовується розмір ЄСВ 22%, треба виконувати вимогу про сплату внеску з мінімальної зарплати. Так як це основне місце роботи, то потрібно подавати повідомлення до ТЦК та СП.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/12681-praktika-ucniv-ptnz-z-12092025-trudovi-vidnosini

Раді допомогти, звертайтесь ще!