Наразі немає можливості переводити працівника зі статусу основного місця роботи на зовнішнє сумісництво. Тому працівника треба спочатку звільнити з роботи за основним місцем роботи з виплатою йому всіх передбачених законодавтством нарахувань (зарплата по день звільнення, компенсація відпустки, тощо), а потім прийняти на основне місце роботи з поданням повідомлення в податкову про прийом працівника.

В Д5 Податкового розрахунку переведення з основного на сумісництво не передбачено (п.5 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 ), тому після звільнення/ прийняття заповнюєте два рядки- окремо звільнення, окремо- прийняття.

«Перевод» без звільнення та прийняття працівника несе кілька ризиків.

1.) Робота за сумісництвом та за основним місцем –це різні трудові відносини та різні трудові договори. Згідно Постанови №413 від 17.06.2015 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#n3 роботодавці повинні подати повідомлення про прийняття працівника на роботу за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Договір може бути укладений як в письмовій, так і в усній формі. В Повідомленні в графі «Категорія особи» необхідно зазначити «1 - наймані працівники за основним місцем роботи» чи «2 - працівники за сумісництвом». За неподання повідомлення про прийняття на роботу передбачений штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати за кожного працівника, стосовно якого скоєно це порушення (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 ).

2.) У Реєстрі застрахованих осіб, який виконує роль електронної трудової книжки, внесені не правильні дані. Теж саме й з паперовою трудовою книжкою – запису про прийняття на роботу за основним місцем немає. І при визначенні пенсії, призначенні лікарняних, виплат по безробіттю будуть виникати як наслідок невірні розрахунки та можливі перевірки зі штрафними санкціями.

3.) Невірний облік та розрахунок відпусток, не нарахування компенсації відпускних при переведенні, що буде вважатись новим місцем роботи і як наслідок- штрафи та донарахування середнього заробітку, компенсації за невчасно виплачену зарплату.

4.) Невірний облік та нарахування зарплати і як наслідок - невірне відображення зарплати працівника та особистих даних в Податковому розрахунку.
Більше інформації: https://7eminar.ua/news/7566-yak-pravilno-oformiti-perexid-pracivnika-z-sumisnictva-na-osnovne-misce

Раді допомогти, звертайтесь ще!