Дії кадровика та бухгалтера при звільненні мобілізованого працівника

Відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n709 за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, на особливий період, на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення з військової служби зберігаються місце роботи і посада на підприємстві, де вони працювали на час призову, але ця норма є гарантією збереження робочого місця на певний період, а не обов'язку мобілізованих працівників повернутися на це місце роботи, тому за власним бажанням за ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218 можна звільнити працівника і у період його мобілізації.

Отже, працівник має подати Вам заяву про звільнення за власним бажанням, вказавши у ній будь-яку потрібну йому дату (не раніше поточної), на підставі якої Ви зможете оформити стандартний наказ про звільнення.

Згідно ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258 У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Згідно ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення.

Отже, в день звільнення потрібно виплатити компенсацію за всі невикористані дні відпусток.

При цьому, згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, якщо у працівника є дні відпустки на які він набув право до 31.12.2023, то розрахунковий період січень 2023 – грудень 2023, на дні відпустки на які працівник набув право після 01.01.2024 – останні 12 місяців шо передують місцю звільнення.

Якщо протягом всього розрахункового періоду працівник не працював згідно із законодавством то розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу чи МЗП (якщо оклад < МЗП). Для цього Порядком №100 передбачений спеціальний алгоритм:

• Обчислюємо умовний дохід працівника за дванадцять місяців (оклад × 12 місяців = умовний дохід).


• Розраховуємо середньоденну заробітну плату (ЗПср = умовний дохід : календарні дні).

При цьому оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.

Раді допомогти, звертайтесь ще!