Чи потрібно вести журнал обліку особових справ на підприємстві
Так.
Для обліку особових справ на підприємстві (особливо це стосується великих підприємств) доцільно запровадити спеціальну облікову форму – Журнал або книгу обліку особових справ.
Звісно, законодавство не вимагає ведення Журналу (книги) обліку особових справ працівників на підприємствах. Між тим, ця облікова форма передбачена у ст. 528 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, при чому строк її зберігання – тривалий – 75 років. Нагадаємо, що Перелік № 578/5 є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання усіма юрособами. Шаблон такого документу Ви можете переглянути за посиланням Журнал обліку особових справ
Законодавством не встановлено відповідальності саме за відсутність журналу обліку особових справ.
Але, з огляду на ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422, за відсутність особових справ, так само, як і за помилки при їх веденні, реєстрації (відсутність журналу реєстрації), під час перевірок Держпраці до роботодавця може бути застосовано штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати. Посадовим особам, які відповідають за ведення таких особових справ, загрожує, крім дисциплінарної, адміністративна відповідальність за ч. 1 cт. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/conv#n210.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно ставити галочку в рядку 081 при звітності
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнюючий звіт: виправлення ІНН у звіті ФОП важливе
Чи потрібно ФОП подавати звіт про інвалідів без діяльності
Відповідь АІ схвалено експертом
Уточнюючий звіт по ФОП: як правильно виправити помилку
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли ФОП повинен подати декларацію після переходу на групу
Заповнення податкової накладної на безоплатну передачу товару: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт про внесок на підтримку осіб з інвалідністю
Виправлення звітності: способи, наслідки та можливі штрафи за помилки
Необхідність формування резерву для ювілейних відпусток працівників підприємства
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт J0500701 для ОСББ без працівників
Чи потрібно подавати звіт J0500701 без найманих працівників
Податківці вимагають дисконтувати фінансову допомогу для оподаткування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Включення мобілізованих та працівників у відпустці до Додатку 4ДФ
входять всі працівники з якими укладені трудові договори,включаючи мобілізованих?,працівники,які цілий місяць у відпустці без збереження зарплати(воєнний стан)? Чи тільки ті,які показані у Додатку 4ДФ…
Відповідь АІ відхилено експертом
Оподаткування ПДФО та ЄСВ при оренді автомобіля ФОПом
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення граф у Додатку 4ДФ при оренді авто
У графі 3а сума 30тис., а в гр. 3 сума 30тис. чи 23тис.(за вирахуванням податків)? Дякую…
Перехід з "Дія Сіті Стартап" на "Дія Сіті": необхідні дії
Коли повернути кошти за витрати на відрядження керівника
Помилки при заповненні звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Норматив робочих місць получається 2, середньооблікова кількість штатних осіб з інвалідністю 6, різниця між…
Облік кредиту на поповнення обігових коштів за програмою 5-7-9
Отримали кредит в банку на поповнення обігових коштів по програмі 5-7-9. Відсотки частину повертає держава. Кредит на 3 роки. Суть кредиту такий що в нас є ліміт коштів які ми можемо використовувати на протязі 3 років, з кожним місяцем ліміт кредиту…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


