Оформлення статусу мобілізованого працівника та звітність організації

На час мобілізації працівник має бути увільнений від роботи.

Відповідно до ст.119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n709 - За працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві.

Працівник повинен надати на підприємство документи, що підтверджують факт мобілізації. Це може бути запис у військово-обліковому документі, повістка, витяг з наказу про зарахування до особового складу військової частини.

Якщо працівник не може нічого надати, то слід звернутися із запитом до ТЦК та СП, і вони нададуть необхідну інформацію.

На підставі документів видається наказ про увільнення від роботи

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

У табелі обліку робочого часу усі дні увільнення позначаються "ІН".

На час увільнення працівнику не зберігається середній заробіток і не виплачується зарплата (оскільки він не працював). Але роботодавець може за власною ініціативою виплачувати працівнику щомісяця певну суму коштів, які за своєю суттю будуть матеріальною допомогою. Конкретну суму допомоги керівник визначає у наказі

Наказ про нарахування та виплату мобілізованому працівнику допомоги у розмірі посадового окладу

Роботодавець у будь-який момент може прийняти рішення про припинення виплат. Для цього слід видати наказ

Наказ про припинення нарахування та виплату допомоги
мобілізованому працівнику

У об'єднаному звіті факт мобілізації ніяк не відображається.

У Додатку 1 увесь період увільнення слід заповнювати рядок з інформацією про особисті дані працівника та заповнювати графу 14 - кількість днів перебування у трудових відносинах.

У місяцях, коли працівнику виплачувалась матеріальна допомога, то вона відображається у звіті як звичайна зарплата (заповнюються сумові показники у гр.16,17,20 Додатка 1), у Додатку 4ДФ матеріальна допомога відображається із ознакою доходу "101"

Раді допомогти, звертайтесь ще!