Відсутність журналів обліку наказів: наслідки та шляхи виправлення
На підприємстві 4 співробітники минулий бухгалтер не мав журналів обліку наказів по кадрам тривалого і короткого зберігання а просто реєстр наказів покадрам а вреєстрі є накази з дрібною нумерацією Наказ 1, наказ 2, наказ 2-1, наказ 3, наказ 4, наказ 5 ,наказ 5-1, наказ 5-2, наказ 5-3 , наказ 6 і тд .
Також немає інструкції по діловодству Які штрафи і яка відповідальність за таке порушення ? Як виправити такий облік ?
Така реєстрація наказів є некоректною.
За загальним правилом накази розподіляють на три групи залежно від строку зберігання згідно Переліку № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12):
1. Накази з основної діяльності;
2. Накази з адміністративно-господарських питань;
3. Накази з кадрових питань: тривалого строку зберігання та тимчасового строку зберігання.
Щодо відповідальності, на нашу думку, тільки теоретично може бути штрафна санкція від Держпраці у розмірі 1 МЗП на момент виявлення згідно зі ст. 265 КЗпП як за інше порушення трудового законодавства. Проте зазначені вимоги не є частиною трудового законодавства, тому у разі отримання такої санкції її можна буде оскаржити.
Окремого порядку виправлення наведеної ситуації немає, тому, на нашу думку, варто з наступного року перейти на правильну реєстрацію не чіпаючи минулі періоди.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Помилка в декларації ФОП при ліквідації на спрощеній системі
Чи достатня квитанція про передоплату для підтвердження витрат
Використання автомобіля ФОП без права власності чи оренди
Є відповідь АІ
Облік валютних операцій при оплаті міжнародного патенту підприємства
Правила сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП 2 групи
Відображення продажу частки в статутному капіталі в звітності
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в категорії працівника після подачі документації
Визначення суми 240 тис. євро та пільги ПДФО працівника
Як правильно перевести працівницю з сумісництва на основну роботу
Є відповідь АІ
Чи потрібен ПРРО для ФОП при оплаті через термінал
Відображення мобілізації працівника та нарахування премії у Д1
Чи потрібно звітувати про інвалідів при дотриманні умов
Документи для оформлення часткової оплати товару фізособі-підприємцю
Є відповідь АІ
Терміни подачі 20-ОПП після придбання автомобіля у відпустці
Компенсація відпустки: права матері та батька у 2026 році
Є відповідь АІ


