Відсутність журналів обліку наказів: наслідки та шляхи виправлення
На підприємстві 4 співробітники минулий бухгалтер не мав журналів обліку наказів по кадрам тривалого і короткого зберігання а просто реєстр наказів покадрам а вреєстрі є накази з дрібною нумерацією Наказ 1, наказ 2, наказ 2-1, наказ 3, наказ 4, наказ 5 ,наказ 5-1, наказ 5-2, наказ 5-3 , наказ 6 і тд .
Також немає інструкції по діловодству Які штрафи і яка відповідальність за таке порушення ? Як виправити такий облік ?
Така реєстрація наказів є некоректною.
За загальним правилом накази розподіляють на три групи залежно від строку зберігання згідно Переліку № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12):
1. Накази з основної діяльності;
2. Накази з адміністративно-господарських питань;
3. Накази з кадрових питань: тривалого строку зберігання та тимчасового строку зберігання.
Щодо відповідальності, на нашу думку, тільки теоретично може бути штрафна санкція від Держпраці у розмірі 1 МЗП на момент виявлення згідно зі ст. 265 КЗпП як за інше порушення трудового законодавства. Проте зазначені вимоги не є частиною трудового законодавства, тому у разі отримання такої санкції її можна буде оскаржити.
Окремого порядку виправлення наведеної ситуації немає, тому, на нашу думку, варто з наступного року перейти на правильну реєстрацію не чіпаючи минулі періоди.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Терміни подачі декларацій та питання зменшення ПДВ для ФОП
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно ставити галочку в рядку 081 при звітності
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнюючий звіт: виправлення ІНН у звіті ФОП важливе
Чи потрібно ФОП подавати звіт про інвалідів без діяльності
Відповідь АІ схвалено експертом
Уточнюючий звіт по ФОП: як правильно виправити помилку
Уточнюючий звіт: як правильно виключити рядки з даними
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли ФОП повинен подати декларацію після переходу на групу
Заповнення податкової накладної на безоплатну передачу товару: нюанси
Ризики переказу грошей на картку для оплати послуг ЗЕД
Питання обліку зарплати мобілізованого працівника у звіті про інвалідів
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт про внесок на підтримку осіб з інвалідністю
Оформлення продажів через OLX: питання ПРРО та фіскалізації оплат
Підкажіть, будь ласка, щодо оформлення продажів товарів ФОП через OLX Доставку та правильного застосування ПРРО.
1. Оформлення відправлення від імені ФОП
Раніше акаунт OLX був зареєстрований на дружину як на фізичну особу. Наразі ми перейшли на…
Виправлення звітності: способи, наслідки та можливі штрафи за помилки
Необхідність формування резерву для ювілейних відпусток працівників підприємства
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт J0500701 для ОСББ без працівників
Чи потрібно подавати звіт J0500701 без найманих працівників
Податківці вимагають дисконтувати фінансову допомогу для оподаткування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Включення мобілізованих та працівників у відпустці до Додатку 4ДФ
входять всі працівники з якими укладені трудові договори,включаючи мобілізованих?,працівники,які цілий місяць у відпустці без збереження зарплати(воєнний стан)? Чи тільки ті,які показані у Додатку 4ДФ…
Відповідь АІ відхилено експертом
Оподаткування ПДФО та ЄСВ при оренді автомобіля ФОПом
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення граф у Додатку 4ДФ при оренді авто
У графі 3а сума 30тис., а в гр. 3 сума 30тис. чи 23тис.(за вирахуванням податків)? Дякую…


