Розрахунок вихідної допомоги та звітність при звільненні працівника

Вихідна допомога розраховується з суми двох останніх повних місяців, що передують дню звільнення, та загальної кількості робочих днів у тих місяцях, а отриману суму потрібно помножити на кількість днів, які мають бути оплачені. Скільки днів потрібно оплатити робітнику за умови звільнення його за гл.6 ст.36 чи гл.1 п40, якщо звільнення відбудеться у листопаді чи грудні? Як відобразити суму отриманої допомоги у 1ДФ та чи потрібно нараховувати ЄСВ, утримувати ПДФО та ВЗ? Як відобразити виплати в єдиній звітності?

ІК

Ірина, консультант

експерт

25.10.2025 | 09:01

Очікує відповідь

Порядок розрахунку середньої зарплати для нарахування вихідної допомоги передбчений у Постанові №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20230912#n42

Відповідно до п.2 Постанови розрахунок середньої ЗП проводиться виходячи із доходів за 2 місяці, що передують місяцю настання події, задля якої проводиться такий розрахунок.

Якщо дата звільнення - листопад 2025р, то розрахунковий період - вересень 2025 - жовтень 2025.

У п.8 зазначається, що нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, провадяться шляхом множення середньоденного (годинного) заробітку на число робочих днів/годин, а у випадках, передбачених чинним законодавством, календарних днів, які мають бути оплачені за середнім заробітком.

Середньоденна (годинна) заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі (календарні) дні на число відпрацьованих робочих днів.

Дохід за вересень-жовтень / ( відпрацьовані роб.дн. вересня + відпрацьовані роб.дн жовтня)

Середньомісячне число робочих днів розраховується діленням на 2 сумарного числа робочих днів за останні два календарні місяці згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

Якщо графік стандартний - то у вересні було 22 роб.дні і у жовтні - 23 роб.дні.

Середньоденне число роб.днів - (22 + 23) / 2 = 22,5

Якщо дата звільнення - грудень 2025р, то розрахунковий період - жовтень 2025 - листопад 2025.

Середньоденна (годинна) заробітна плата :

Дохід за жовтень-листопад / ( відпрацьовані роб.дн. жовтня + відпрацьовані роб.дн листопада)

Середньомісячне число робочих днів розраховується діленням на 2 сумарного числа робочих днів за останні два календарні місяці згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

Якщо графік стандартний - то у жовтні було 23 роб.дні і у листопаді - 20 роб.днів.

Середньоденне число роб.днів - (23 + 20) / 2 = 21,5

У Додатку 1 допомога не відображається, оскільки ЄСВ на таку матеріальну допомогу не нараховується. Відповідно до п.3.8 Інструкції №5 від 13.01.2004р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#top така допомога не належить до фонду оплати праці. Окрім того така виплата включена до Переліку №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14 .

ПДФО та ВЗ утримуються на загальних підставах, у Додатку 4ДФ сума допомоги відображається із ознакою доходу "127".

Раді допомогти, звертайтесь ще!