Продаж товарів фізичним особам: оформлення рахунка та накладної

Доброго дня.
Юридична особа 3 група без ПДВ.
Потрібно реалізувати товар фізичній особі (не ФОП). Чи можна так робити? Як правильно скласти рахунок та накладну на таку особу? Дякую.

СК

Софія, консультант

експерт

24.10.2025 | 13:33

Очікує відповідь

Так, юридична особа — платник єдиного податку 3-ї групи без ПДВ має повне право реалізовувати товари фізичним особам (не ФОП). Жодних обмежень щодо цього для вашої групи єдиного податку не встановлено. При продажу ви виписуєте рахунок та видаткову накладну на ім'я фізичної особи.

1. Щодо права продавати товари фізичним особам
Платники єдиного податку 3-ї групи можуть здійснювати будь-які види діяльності, крім тих, що прямо заборонені пунктом 291.5 Податкового кодексу України (ПКУ). Продаж товарів фізичним особам до цього переліку заборон не входить.

Обмеження щодо кола покупців (надання послуг лише платникам єдиного податку та/або населенню) стосуються виключно платників єдиного податку другої групи, як зазначено у підпункті 2 пункту 291.4 ПКУ. Для третьої групи таких обмежень немає.

2. Щодо оподаткування операції
При продажу товару фізичній особі ви:

Не є податковим агентом. Обов'язок нараховувати, утримувати та сплачувати податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовий збір (ВЗ) виникає у суб'єкта господарювання, коли він виплачує дохід фізичній особі (підпункт 14.1.180 ПКУ). У вашому випадку ви, навпаки, отримуєте дохід від фізичної особи.
Включаєте дохід до декларації. Сума, отримана від продажу товару, є вашим доходом, який ви повинні включити до складу доходу платника єдиного податку та оподаткувати за своєю ставкою.
3. Як правильно оформити документи
Для документального підтвердження операції вам потрібно скласти первинні документи.

А. Рахунок-фактура: Це документ на оплату. У полі "Покупець" ви зазначаєте:

Прізвище, ім'я, по батькові (ПІБ) фізичної особи.
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) фізичної особи не є обов'язковим реквізитом для рахунку, але його можна вказати за наявності даних.
Обов'язково вкажіть, що продаж здійснюється "Без ПДВ".
Б. Видаткова накладна: Це документ, що підтверджує факт передачі товару.

У реквізитах покупця вказуйте ПІБ фізичної особи.
На накладній фізична особа-покупець має поставити свій підпис, що засвідчить отримання товару. Наприклад, можна додати графу: "Товар отримав(ла), претензій до кількості та якості не маю", де покупець ставить дату та підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!