Виплата зарплати, трудові книжки та відповідальність бухгалтера при звільненні

Доброго дня! 1)Підкажіть, будь ласка, про спосіб письмового повідомлення працівника, про те щоб він забрав трудову книжку у день звільнення, якщо в цей день він не на роботі. Це треба йти на пошту і звідти відправляти рекомендованим листом, чи можно на е-мейл або вайбер?
2) Чи є строк давності, щодо недоплачених сумм працівнику при звільненні? Наприклад, якщо помилково не була виплачена якась компесація за відпустку, або помилково неправильно розрахована і виплачена у меншому розмірі? Які наслідки для підприємства і для бухгалтера, що веде ЗП? 3) Хто оплачує оці всі трафи, якщо ведення бух.обліку покладено на бух-ФОПа і як бухгалтеру-ФОПу себе убезпечити від цих штрафів?
Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

24.10.2025 | 19:32

Очікує відповідь

Відповіді на питання:

1) Про альтернативні способи обміну документами з працівником необхідно домовитись заздалегідь (ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27). Вислати по пошті документи, що стосуються звільнення можна, якщо є на те заява від працівника.

2) Строку давності боргу перед працівником по зарплаті немає. За нормою ст.117 КЗпП у разі неповного розрахунку в день звільнення працівника маєте нарахувати середній заробіток за весь період прострочки, але не більше 6 місяців. Також можуть бути накладені штрафні санкції фінанасові та адміністративні за несвоєчасно виплачену зарплату.

3) Відоповідальним за всі нарахування та виплати є роботодавець, тобто ФОП.

За нормою ст.265 КЗпП Посадові особи органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, винні у порушенні законодавства про працю, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. ФОП є посадовою особою в даному випадку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!