Питання щодо сплати ЄСВ під час декретної відпустки ФОП

Ні, сплата ЄСВ в подвійному розмірі за серпень не збільшить розмір допомоги.

Розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатку 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).

Розрахунковий період для обчислення допомоги в вашому випадку - повні місяці з 01 по 01 число, що передують місяцю настання страхового випадку. Тобто червень- липень.

Тож, щоб отримати лікарняний в збільшеному розмірі, слід доплатити ЄСВ за червень та за липень. При цьому врахуйте, що за таку доплату будуть застосовані штрафні санкції та пеня, оскільки термін сплати ЄСВ за 2 та 3 кввартал вже минув.

За несплату або несвоєчасну сплату єдиного внеску накладається штраф у розмірі 20 % своєчасно не сплачених сум (п.2 ч.11 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч.10 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

На період отримання лікарняного по вагітності та пологах ФОП має сплачувати ЄСВ за себе.

ФОП, які обрали спрощену систему оподаткування, нараховують ЄСВ на суми, що визначаються такими платниками самостійно для себе, але не більше максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, встановленої цим Законом. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску (п.3.ч.1 ст.7 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20240903#n169). Тобто навіть якщо відсутній дохід, ФОП на спрощеній системі має сплачувати ЄСВ в розмірі не менш ніж мінімальному. Тробто і за вересень і за жовтень до закінчення лікарняного ЄСВ слід платити.

Законом України № 4536 від 16.07.2025 р. частину шосту статті 4 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" виклали в редакції:

ФОП та особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального. Такі особи можуть бути платниками ЄСВ за умови самостійного визначення ними бази нарахування за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ менше мінімального. При цьому самостійно визначена сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний ЄСВ і не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ.

При цьому маються на увазі роботодавці, перераховані в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57. Зокрема, роботодавцем вважаються і органи, які виплачують допомогу при народженні дитини особам, які доглядають за дитиною до 3 років (абз. 7 та 12 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ).

ПФУ не сплачує ЄСВ з допомоги по вагітності та пологах, тож ФОП має сплачувати ЄСВ за себе. Водночас після призначення допомоги при народженні дитини від ПФУ, за жінку буде сплачуватися ЄСВ, тож ФОП буде звільнена від сплати ЄСВ за себе незалежно від того здійснює вона діяльність чи ні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!