Підприємства в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові порівняно із законодавством трудові та соціально-побутові пільги для працівників (ст.9-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n59 ). Колективним договором можуть передбачатися додаткові порівняно з чинними законодавством і угодами гарантії, соціально-побутові пільги (ст.13 КЗпП).

Тобто якщо підприємство планує надавати систематичну матеріальну допомогу або ж одноразову всім чи більшості працівників або ж, навпаки, надавати матеріальну допомогу лише «обраним» категоріям працівників, умови та порядок виплати має бути встановлено в колективному договорі.

Матеріальна допомога розподіляється на види та може бути систематичною або одноразовою, наданою всім або окремим працівникам. Види матеріальної допомоги та їх відношення до Фонду оплати праці визначені в Інструкції №5 від 13.01.2004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 . А п.3 Інструкції №5 визначено види виплат, що не є фондом оплати праці. Це, наприклад, матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання (п.3.31 цієї Інструкції).

Ваша ж матеріальна допомога більше підпадає під систематичну матеріальну допомогу, що видається всім або більшості працівників й належить до фонду оплати праці за нормою п.2.3.3 Інструкції №5.

Така матеріальна допомога оподатковується ПДФО та ВЗ, а також на неї нараховується ЄСВ. Відображати маєте її як зарплату по рахунку 661.

Раді допомогти, звертайтесь ще!