Включайте щомісячну матеріальну допомогу в середню зарплату для відпускних.

В Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57 визначено види оплат, що враховуються в середню зарплату (п.3) та ті, що не враховуються (п.4).

Враховуються суми нарахованої заробітної плати, заохочувальні виплати, лікарняні, відпускні та інші виплати за середнім. За нормою п.2.3.3 Інструкції №5 матеріальна допомога, що має систематичний характер належить до зарплати як заохочувальна виплата.

Не враховуються в середню виплати одноразового характеру, в т.ч. й матеріальна допомога.

Але в вашому випадку при щомісячній виплаті матеріальної допомоги така виплата не може бути віднесена до разових. Тому включайте її в середню зарплату для відпускних.

З таких же міркувань щомісячна матеріальна допомога включається в середню при розрахунку відряджень в денну й середньоденну, якщо її визначати не як разову виплату.

Для виплати матеріальної допомоги має бути розпорядчий документ- можна внести зміни в Положення про оплату праці або визначити її нарахування наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!