Має бути 2 накази - за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Відповідно до ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 - Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Виконання роботи за посадою, яку суміщають, проводиться під час робочих годин за основною посадою.

Таке суміщення не є окремим трудовим договором, а відтак за такою посадою не ведеться окремий облік робочого часу, не надаються та не нараховуються відпускні.

Якщо працівник за основною посадою йде у відпустку, то це означає, що у цей час він не виконуватиме обов'язків за посадою, що суміщається.

Відтак заяви та накази на відпустку повинні бути по посаді за основним місцем роботи - начальник відділу, та за сумісництвом - фахівець.

В обох випадках такі заяви пишуться на ім'я директора від імені працівника, що займає відповідну посаду (хоча фактично це одна і та сама особа).

Загалом не рекомендується оформляти суміщення за посадою директора, більш коректний варіант - прийняти на посаду директора на основне місце роботи чи по сумісництву, і уже після цього оформити суміщення за посадою начальника відділу або за посадою фахівця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!