Оплата лікарняного після звільнення: чи нараховувати ЄСВ

Так, мають бути оплачені. Адже відповідно до ст. 15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text Допомога по тимчасовій непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, виплачується уповноваженим органом управління застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності) відповідно до законодавства, незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи в період втрати працездатності, у порядку та розмірах, встановлених законодавством.
За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас ЛН стане готовим до сплати тільки після звільнення працівника. Відповідно нарахований він буде після звільнення працівника.
При чому таке нарахування і виплата лікарняних після звільнення працівника не є порушенням вимоги про остаточний розрахунок.
Тому працівник має надати заяву про звільнення, а роботодавець видає відповідний наказ. Також в день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗПП). при звільненні потрібно здійснити остаточний розрахунок, а саме виплатити зарплату за відпрацьовані дні, компенсацію за невикористану відпустку.

Як зазначали податківці в ЗІР після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 Тож якщо лікарняний був нарахований і виплачений вже після звільнення працівника, то ЄСВ на нього не нараховують і відповідно в додатку 1 взагалі не відображають.
А в додатку 4ДФ за жовтень такі лікарняні будуть показані із ознакою доходу 127 (і нарахування і виплата).

Раді допомогти, звертайтесь ще!